administration (guadeloupe)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de plus de 101 instances du département. Partenaire actif et reconnu des pouvoirs publics et des familles, elle conjugue l'engagement de militants bénévoles et le professionnalisme de ses salariés. L'UDAF de l'Yonne recherche, un(e) assistant(e) tutélaire en contrat à durée déterminée. Le site est situé à Avallon. Descriptif du poste : - Traitement du courrier - Élaboration des dossiers de droits et prestations sociales - Courriers banques pour les placements et déplacements des fonds - Déclaration des ressources au Conseil Départemental pour les majeurs en situation d'aide sociale - Déclaration des ressources aux organismes relevant des prestations (CAF, MSA, CPAM...) - Veille des échéances en collaboration avec le délégué tutélaire. Profil recherché : BAC +2, BTS SP3S souhaité Compétences : Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Posséder de réelles qualités rédactionnelles, un sens de l'organisation aiguisé et un esprit d'équipe. Vous[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour intégrer une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel médical, située à Villebon-sur-Yvette. Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous serez un véritable support dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables. Vos missions Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des clients et partenairesGestion des envois et réceptions de colisSuivi et approvisionnement des fournitures de bureau Gestion comptable et financière Contrôle et suivi des factures clients et fournisseursGestion des paiements et des encaissementsSuivi des relances clients et gestion des impayésPréparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise-comptable (TVA, bilans, déclarations fiscales)Suivi des notes de frais et mise à jour des tableaux de bord financiers conditions de travail Localisation : Villebon-sur-Yvette, dans un environnement accessible et agréable Cadre de travail : Bureau moderne et convivial, au sein d'une équipe bienveillante et à l'écoute Horaires : Poste à temps plein en présentiel, horaires De 9h à 17h Rémunération : Selon profil et expérience Disponibilité[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations et sous l'autorité de la responsable de service apprentissage, vos missions seront les suivantes : Réaliser l'intégralité de la facturation des contrats d'apprentissage gérés par OPCO Mobilités, Réceptionner, analyser et traiter les factures des CFA, Saisir dans le système d'information et mettre en paiement, Relancer les factures en cas de non-conformité et suivre ces relances, Accompagner les CFA, Être en relation avec les équipes régionales et les services instructeurs du siège en cas d'anomalies constatées sur l'instruction du contrat, Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en comptabilité, vous présentez une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise sur la prise en charge de factures avec un volume important. Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO, du secteur de la formation professionnelle continue, et particulièrement en apprentissage, seraient un plus. En[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société CERIEX est un acteur du négoce international présent depuis 1989 dont la vocation est le trading diversifié de matériaux de construction, à destination des marchés francophones (Ocean indien, Afrique francophone, DOM TOM). Rompu aux pratiques du commerce international de bout en bout, notre mission est d'apporter un maximum de valeur ajoutée en travaillant avec tous les acteurs du commerce international (depuis le fabricant jusqu'aux distributeurs en passant par les compagnies maritimes, les banques) afin d'assurer le cycle complet de vente. La mission CERIEX recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Financier(e) en CDI. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales tâches sont de l'assister sur différents volets comptables et financiers de l'entreprise : trésorerie quotidienne, règlements fournisseurs, encaissements clients, saisie des factures, rapprochements bancaires, comptabilisation des écritures quotidiennes, lettrage des comptes. Vous intervenez aussi sur la préparation et la réalisation des déclarations (TVA, DEB, ECOMOB.). Enfin, vous serez aussi sollicité(e) sur la gestion et mise à jour de tableaux[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre meilleur allié, c'est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétiquePour intervenir au sein de la Direction Régionale, nous recherchons une/un :Assistant(e) RH (F/HCDD de 12 moisBasé 2 jours /semaine à Dijon et 3 jours /semaine à Besançon Vous rejoignez l'équipe d'Alysée, votre responsable et vous aurez en charge la gestion administrative du personnel. A ce titre, vos missions seront : Administration du personnel :Assurer différentes tâches liées à l'administration du personnel (courriers, contrats de travail, attestations, tickets restaurants, suivi des périodes d'essai)Être le garant de la gestion des éléments variables de paie et de la GDT en conformité avec le droit du travail et la convention collective ()Etablir les DPAE et assurer les démarches auprès de la Préfecture pour les salariés étrangers,Suivre les dossiers d'embauche du onboarding à l'arrivée du salarié,Planifier et suivre les visites médicalesDéveloppement RH :Définir[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Groissiat, 11, Ain, Occitanie

En binôme avec un commercial itinérant (F/H), vos missions sont : Assurer la relation commerciale back office en open space : - Entretenir les relations clients par des contacts téléphoniques permanents - Mener une négociation commerciale - Prospecter des clients potentiels - Réaliser des travaux administratifs - Recevoir les réclamations clients Assurer l'administration des ventes : - Répondre aux demandes de prix - Enregistrer des commandes et des devis - Effectuer le suivi des demandes et besoins clients

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Nous recherchons notre futur/future gestionnaire RH ! En qualité de gestionnaire RH, votre mission principale sera de suivre la carrière des agents de l'université de leur entrée en poste, jusqu'à leur sortie. Cela se traduit par la gestion des contrats de travail, la paie des agents, le traitement des arrêts maladie, ou encore la fin de carrière (retraite). Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez le suivi administratif, la gestion des entrées et des sorties du personnel. - Vous conseillerez et informerez les agents sur les actes de gestion de leur carrière - Vous établirez des arrêtés de position, de maladie et d'attestations diverses - Vous établirez les contrats de travail via le logiciel dédié - Vous participerez à la vie du service, et viendrez en soutien aux membres de l'équipe si nécessaire - Vous gérerez et mettrez à jour les données dans le SIRH - Vous mettrez en œuvre[...]

Directeur(trice) établissement de coopération intercommunale

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de communes « Ardèche des sources et volcans », regroupant 16 communes, couvrant 268 km² et comptant 9963 habitants, dont le siège se situe : Château de blou, 12 rue du Pouget 07330 THUEYTS, recrute pour le poste de direction un directeur ou une directrice de collectivité ou d'établissement public. Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité et l'autorité directe du Président, vous mettrez en œuvre le projet global d'administration en cohérence avec les stratégies et orientations politiques définies par les élus. Missions Coordonner l'organisation des services, Proposer et adapter les moyens en fonction des besoins et des contraintes. Suivre et coordonner les grands projets structurants de la collectivité. Piloter l'administration des pôles de la CDC Assister et conseiller le Président et les élus Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité Conseiller et alerter (veilles stratégiques , juridiques, financières) Sécuriser les procédures. Participer activement à l'élaboration budgétaire et en assurer le suivi Piloter, coordonner et suivre la mise en œuvre des politiques communautaires Assurer le suivi du personnel[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

!!! Pour candidater, merci d'adresser CV + lettre de motivation avant le 18 avril 2025 !!! La FDSEA de l'Aveyron, recherche pour le service de remplacement de l'Aveyron un(e) gestionnaire de paye et assistant(e) en Ressources Humaines pour assurer la paye des agents. Le Service Remplacement est un groupement d'employeurs géré par des agriculteurs qui met à disposition des agents de remplacement chez des agriculteurs qui souhaitent ou sont contraints de quitter momentanément leur exploitation (maladie, accident, congés, formation etc...). Entreprise à dimension humaine, nous privilégions au sein de notre équipe des valeurs de partage, de travail d'équipe et d'épanouissement de nos salariés. Quatre missions principales au sein d'une équipe administrative : ***Réalisation des payes (150 bulletins par mois), - Assurer la gestion administrative avec la saisie des heures des salariés, des congés, - Récupérer et relancer les relevés d'heures manquants - Elaborer les bulletins de salaires et état de paye - Gérer toutes les déclarations sociales : DSN, suivi des paiements MSA, taxe sur salaires - Assurer la veille règlementaire sur les aspects social et juridique - Mise à jour[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtelaillon-Plage, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est en corrélation directe avec la comptable de l'entreprise, permettant une bonne coordination et un suivi des opérations comptables. Vos missions principales Administration : Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers et des mails Création de commandes et suivi administratif Collecte et gestion des documents des sous-traitants Déclaration des sous-traitants (PPS et PS) Gestion des livraisons et dispatching sur les chantiers Communication avec les conducteurs de travaux pour commandes techniques spécifiques Comptabilité : Transfert des factures et préparation des virements Vérification des saisies pour transfert vers le comptable Vérification de la TVA Saisie des factures fournisseurs validées par les conducteurs de travaux Saisie des heures pour le suivi de chantier Compétences et qualifications : Expérience de plus d'un an sur un poste similaire. Personne polyvalente, rigoureuse et autonome. Bases solides en comptabilité et maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Connaissance des logiciels EBP Bâtiment et EBP Comptable serait un plus Si vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans le secteur du bâtiment, postulez!

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'AFPA de Rochefort recherche un.e assistant.e de formation pour compléter son équipe en place. Les missions de l'assistant.e formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée. Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L'assistant.e formation contribue, en pool d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité. L'assistant.e de formation assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours, Prépare et gère : Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs), Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise[...]

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le SIAO de Charente-Maritime recherche son directeur H/F en CDI temps plein pour une embauche immédiate. Le SIAO17 a en charge : - Le service d'appel téléphonique 115 (par délégation de service) - La centralisation et la régulation de l'attribution de toutes les places d'hébergement d'urgence, d'insertion et de logement accompagné - Le suivi et la coordination des parcours des personnes sans domicile - La coordination des acteurs concourant au dispositif de veille sociale, et des acteurs du secteur de l'AHI - L'observation sociale départementale MISSIONS PRINCIPALES - Vous développerez le SIAO17 dans la mise en place des objectifs définis dans l'instruction du 22/03/2022 et en suivant les axes prioritaires fixés par les membres du Conseil d'Administration. - Vous animerez et assurerez les responsabilités managériales, techniques et administratives du SIAO17. - Vous représenterez le SIAO17 auprès des différents partenaires, financeurs et pouvoirs publics et coordonnerez les différents acteurs du territoire en cohérence avec les besoins spécifiques de chaque secteur du département. - Vous rendrez compte au Conseil d'Administration et serez garant(e) du respect des objectifs[...]

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Brive recrute pour le Service Enfance Jeunesse Un(e) Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) (Catégorie C) Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Jeunesse, et de la directrice de l'ALSH, le directeur adjoint assure et garantit dans un ALSH accueillant des enfants âgés de 5 à 13 ans : - L'accueil des enfants, leur sécurité physique, morale et affective ; - L'animation d'activités de loisirs adaptées à leurs besoins ; - La direction adjointe de la structure, dans le respect du cadre règlementaire et du projet éducatif de la collectivité. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil et animation auprès des enfants : - Accueillir les enfants et les familles ; - Elaborer, mettre en œuvre et évaluer des projets d'animation adaptés au public accueilli, et répondant aux objectifs du projet éducatif de la collectivité /du projet pédagogique du service ; - Participer à la réflexion et à la définition du projet pédagogique ; - Définir, organiser et animer les activités ; - Respecter les rythmes des enfants, les accompagner dans leurs apprentissages. - Direction adjointe de l'ALSH (sous la supervision de la directrice ou en autonomie[...]

Ouvrier / Ouvrière en voiries

Emploi Administrations - Institutions

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Placé sous la responsabilité du Chef de Service Proximité, vous serez chargé des missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Participation aux réunions de travail du service, force de proposition ; - Assurer au quotidien la transversalité en lien avec les autres responsables secteurs, notion de liaison de communication entre les différents secteurs ; - Mise en œuvre de la politique de la direction au sein du secteur ; - Gestion quotidienne du personnel et des responsables d'équipes ou de secteur en assurant une évolution constructive des compétences du personnel (évaluations annuelles) ; - Mise en œuvre des plannings d'intervention de travaux, fournitures et matériels ; - Assurer la gestion prévisionnelle de l'entretien et du renouvellement des petits matériels ; - Assurer une veille technologique avec les fournisseurs en lien avec le magasin ; - Chiffrage prévisionnel des volumes en consommables du secteur pour l'année ; - Recensement et suivi du dossier formation (Actualisation, orientations, optimisation) ; - Gestion patrimoniale avec dossier des évolutions (chiffres clefs, évolution des volumes traités, des listings matériels, des unités etc.) ; - Validation des données[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 - 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l'A89, 3H de Toulouse par l'A20, ville « 4 fleurs », ville d'art et d'histoire, ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l'association Nos Quartiers ont des Talents, au cœur du Périgord, recherche, à l'occasion du Festival du Livre Gourmand qui se tiendra du 14 au 16 novembre 2025, un(e) assistant(e) en soutien aux agents pour l'organisation de cette manifestation. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la communication et de l'événementiel, de la Directrice adjointe et de la cheffe de projet du Festival du Livre Gourmand, vous collaborez avec l'ensemble des services selon les nécessités de la mission. En relation avec les partenaires, exposants, invités, prestataires et intervenants, vous êtes garant(e) de la bonne organisation de cette manifestation. CONTRAT : CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025 GRADE : Adjoint administratif MISSIONS : Planning général de l'événement - Evaluation des besoins en termes de personnels bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux - Mobilisation des bénévoles et volontaires -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client un Assistant de vente bilingue allemand (H/F) Devenez l'interface privilégiée entre les clients et notre entreprise ! Gérez les commandes, assurez une satisfaction client maximale et collaborez efficacement avec l'ensemble de notre service commercial. Vous avez l'opportunité de coordonner les acteurs du service commercial et de contribuer directement à notre réussite. Relations de travail : -Collaboration quotidienne avec les équipes ADV, la direction, les VRP et les ateliers. -Interface directe avec les clients, prestataires externes et partenaires. -Grande autonomie d'organisation pour faire avancer vos projets ! Description des activités significatives : -Gérer les relations clients via téléphone, mails, site internet, courrier. -Enregistrer les commandes et vérifier leur faisabilité. -Suivre les délais d'expédition et maintenir les informations à jour. -Coordonner les échanges entre ADV, VRP, direction et autres services. -Traiter et résoudre les litiges clients. -Participer activement à la fidélisation des clients et au suivi des carnets de commandes. -Traductions, newsletters, salons, séminaires. Un poste riche[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Environnement : - Vous travaillerez au sein du Service de Soins Infirmiers à Domicile et serez sous la responsabilité de la Directrice de l'Etablissement. Missions: - Assurer l'accueil de l'usager et/ou de la famille au sein du service, ou de toute autre personne - La prise en charge des appels téléphoniques et leurs orientations - Effectuer toutes les activités de secrétariat du service - Gérer le parc des véhicules, entretien et surveillance - Gérer et suivre les demandes de formations - Collaborer, en lien avec la directrice, au suivi budgétaire. Profil demandé : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) - Avoir une expérience dans un poste d'assistante - Appréhender les notions de droit et comptabilité - Connaitre le fonctionnement d'une collectivité - Savoir hiérarchiser ses tâches - Etre organisé(e) et réactif(ve) Qualités nécessaires : - Discrétion et confidentialité - Autonomie et disponibilité - Rigueur - Aisance relationnelle - Avoir le sens du service public - Sens du travail en équipe Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 18/04/2025

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans le respect du code de déontologie, vous contribuerez à accompagner les personnes en difficulté, afin qu'elles retrouvent ou développent leur autonomie. Vous inscrirez votre action dans une dynamique territoriale en synergie avec les différents.es acteurs.rices locaux.ales qui œuvrent dans les domaines de l'action sociale : insertion, logement, éducation parentale. Au sein de l'équipe de polyvalence composée de 13 assistantes de service social et animée par le responsable du CDAS, vous : - favoriserez l'accès aux droits de tous, - participerez à l'insertion sociale des personnes - assurerez des missions de prévention et de protection de l'enfance, - contribuerez à la protection des majeurs vulnérables. Plus précisément, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : - Accueillir, écouter et orienter. - Evaluer la demande. - Développer des réponses aux personnes en assurant une écoute psycho sociale et en mobilisant les dispositifs d'aide. - Assurer des mesures d'accompagnement social en recherchant l'adhésion des personnes. - Assurer les missions de protection de l'enfance : évaluation des situations d'enfance en danger[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recrutons pour notre client " Customer Service Specialist "en CDD. Le poste est basé à Noyal-Chatillon-sur-seicheVos responsabilités incluront : Gérer les demandes et réclamations des clients B2B avec professionnalisme et réactivité. Assurer un suivi précis des commandes et livraisons. Fournir un soutien technique et commercial en collaboration avec les équipes internes. Construire et entretenir des relations de confiance avec nos clients. Identifier les opportunités d'amélioration des processus de service client. Répondre aux demande de devis. Maintenir à jour les dates de livraisons et les communiquer aux clients. Nous recherchons une personne proactive et orientée client, avec les compétences et qualités suivantes : Expérience exigée dans le secteur industriel Expérience préalable dans un rôle similaire en service client B2B. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Capacité à gérer des situations complexes avec calme et diplomatie. Connaissance des outils CRM et des logiciels de gestion : SAP. Maîtrise du français et de l'anglais.

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Tourisme - Loisirs

Tinténiac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste en CDI à temps partiel annualisé (28h/semaine) - à pourvoir dès le 25 août. Le directeur adjoint sera animateur sur les temps d'accueil, en direction adjointe sur les temps de préparation administratif et en direction de centre lors des remplacements des directeurs titulaires. Mission générale: Le Directeur adjoint d'accueil collectif de mineurs : - Etablit un projet pédagogique avec l'équipe en cohérence avec le projet éducatif - Assure la réalisation du projet pédagogique - Veille à la sécurité des enfants et de l'équipe - Assure la gestion administrative et financière - Assure l'animation auprès d'un groupe d'enfants Missions (liste non exhaustive): La direction adjointe de l'accueil de loisirs - Assure le suivi administratif - Veille au respect de la réglementation - Assure la gestion pédagogique de la structure - Garantit la sécurité de l'accueil de loisirs, et son organisation - Communique avec les familles, les partenaires - Propose des projets d'animation aux enfants Les ressources humaines: - Assurer le recrutement des équipes en lien avec les autres directrices - Encadrer et coordonner l'équipe d'animateurs-trices - Veiller à la sécurité des équipes[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre équipe R.A.S intérim & recrutement Saint-Malo recherche son/sa futur.e CHARGE.E DE RECRUTEMENT H/F. Chez nous un seul mot d'ordre = POLYVALENCE Vous travaillerez en collaboration avec la Chargée RH et paie, ainsi que la responsable d'agence. Une équipe de CHOC ! Vous intervenez sur la partie RECRUTEMENT & COMMERCIALE : - Accueil physique des candidats et intérimaires, gestion du téléphone. - Mise en ligne des annonces, sourcing candidats - Gestion des entretiens d'embauche et inscriptions - Le traitement des commandes clients (Suivi, propositions de candidats) - La délégation de profils chez nos clients sur des missions de courtes, longues durées ou en CDI. - Effectuer des contrôles de référence en ayant un discours d'approche commerciale. - Suivi de missions intérimaires. - Fidélisation des intérimaires en leur proposant des plans d'action de formation et/ou le CDI Intérimaire. - Gestion des recrutements CDD/CDI. -Visites de postes au sein des entreprises -Identification des besoins clients et prospects = présentation de nos services + proposition d'accompagnement Vous serez amené à intervenir sur la partie gestion administrative RH : - Création[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roches-de-Condrieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: -Assister le Responsable Service dans la gestion quotidienne des opérations. -Superviser et coordonner les équipes sur le terrain. -Assurer la qualité des services fournis et veiller à la satisfaction des clients. -Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des tâches. -Contribuer à l'amélioration continue des processus et des services. -Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Synergie Annonay recrute pour son client, entreprise spécialisée dans la fabrication de matériaux composites, un assistant évènement F/H. Vous participerez à la préparation des visites clients à venir : - réservation des hôtels et restaurant - transferts - aide à l'organisation des activités... Vous serez l'interlocuteur des clients étrangers pendant leur séjour pour répondre à leurs demandes et besoins. Maitrise de l'anglais Une première expérience en organisation d'évènements requise sur le poste. Une expérience ou connaissances en qualité serait un plus Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Administrations - Institutions

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura à 50 minutes de Genève, près de la station de ski des Rousses, la commune nouvelle des Hauts de Bienne recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle son Gestionnaire locatif - service immobilier. MISSIONS - Ensemble des missions techniques liées à la gestion locative - Recenser, programmer et suivre les travaux d'entretien et d'amélioration du parc locatif privé de la commune - Assurer le suivi de l'entretien annuel des chaudières, en lien avec le prestataire - Assurer le recensement et suivi des relevés de compteurs (chauffage, eau) en vue de la refacturation annuelle - Réalisation des diagnostics et consultations obligatoires - Assurer la promotion des locaux à louer (photos, annonces à gérer, lien avec les candidats...) - Préparer les dossiers de location - Gestion des clés du parc locatif Volet « terrain » - Réaliser les visites des biens avec les prospects - Réaliser les états des lieux avec les locataires (entrée et sortie). - Contrôler sur site les besoins/ demandes en matière de travaux, interventions etc. Autres missions - Accueil du public au sein du service Urbanisme/immobilier - Remplacement/renfort[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 30 ans, Sveltus conçoit et fabrique des articles de sports innovants et fonctionnels destinés aux collectivités, associations, particuliers et aux revendeurs de matériels sportifs. Spécialisée dans la préparation physique et les sports de forme (fitness, musculation, crosstraining, yoga) et en s'appuyant sur des valeurs telles que le respect de l'Humain, la solidarité, l'esprit d'équipe, Sveltus a su se démarquer et devenir le leader de l'accessoire en France et poursuit son développement à l'international étant présente sur tous les continents et dans plus de 80 pays. Sveltus recherche : Un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes, France & Export Descriptif du poste : - Prise et suivi des commandes (B2B et B2C - Dominance B2C) jusqu'à la livraison. - Conseil et service client : Interlocuteur privilégié de nos Clients sur les sujets administratifs et transports. - Gestion des réclamations clients : SAV qualité, erreurs de préparation, retard de livraison, litiges transport... - Gestion des documents liés à l'export et documents douaniers (peu représentatif sur le poste proposé mais possibilité d'évolution en ce sens). - Suivi et relances des impayés -[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thouaré-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le service solidarités et action sociale (CCAS) est situé à l'Espace La Morvandière (23 rue de Mauves), l'espace est partagé avec les collègues du service culture (médiathèque) et évènementiel, c'est à 9 que vous occupez ce site dédié au social, à la culture/évènementiel. L'espace La Morvandière, doté de nombreuses salles est aussi le carrefour des associations. Porte d'entrée des services et des usagers de l'Espace La Morvandière, votre poste permet de les orienter et de les accompagner vers les 1ères démarches. Vous faites partie d'une équipe de 5 agents qui assure l'accompagnement social du quotidien et l'animation du centre socio-culturel La Ruche. A travers vous, la Ville s'engage à offrir aux usagers un accueil adapté à leur besoin. Vous œuvrez également pour renforcer les liens sociaux, en favorisant une approche inclusive et intergénérationnelle. Vous êtes à temps complet pour un contrat à durée déterminée de 2 mois (jusqu'au 31 mai 2025, congé maternité à venir), ce contrat pourra être reconduit. Encadré.e par la responsable du CCAS et la coordinatrice du centre socio-culturel La Ruche, vous avez pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique Vous[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Caillac, 46, Lot, Occitanie

L'histoire de notre groupe JERODIA s'écrit avec la marque PHYT'S depuis plus de 50 ans, portée par nos valeurs de santé, de respect de l'Homme et de l'Environnement qui sont notre ADN. Aujourd'hui leader en forte croissance dans les instituts de beauté avec PHYT'S et BIONATURAL, et en pharmacie avec sa marque GAMARDE, c'est au cœur du Lot, sur le site de Caillac, que nos laboratoires créent chaque jour des produits 100% naturels, 100% bio et made in France, pour renforcer le lien indéfectible de complémentarité entre l'Humain et la nature. Cette belle histoire, vous pouvez en faire partie et continuer de l'écrire à nos côtés. Le groupe JERODIA recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel F/H rattaché(e) au DRH. Vos missions principales : - Gestion de la paie : o Collecter et transmettre les données de paie au cabinet comptable dans le respect du calendrier établi. o Vérifier les bulletins de paie. o Établir les Soldes de Tout Compte. o Valider la paie avec le DRH et les DG avant l'ordre de virement. - Gestion des Temps et Activités (GTA) : o Assurer la mise à jour du logiciel de GTA. - Administration du personnel : o Gérer les formalités[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Cirey-sur-Vezouze, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la directrice-adjointe chargée de la jeunesse et de la culture l'agent met en œuvre la politique jeunesse du territoire, assure la direction de l'accueil collectif de mineurs organisé pour les jeunes de 11 à 18 ans pendant les vacances scolaires (sauf à Noël) et accompagne les jeunes du territoire tout au long de l'année. Missions : - Accompagner les jeunes du territoire : Assurer les permanences hebdomadaires dans les 2 collèges du territoire Animer le club ados (tous les mercredis, séances possible le samedi) Concevoir, proposer, animer des cycles d'activités et les dispositifs en place Accompagner les jeunes dans le montage de leur projet (bourse à projet, appel à projets CAF, MSA) Élaboration de projets d'activité et suivi de budget Accompagner les demandes de financement au BAFA - Mettre en place, diriger et participer à l'animation des semaines d'activités : Conception du projet pédagogique et du programme d'activités Communication auprès des jeunes et des familles Animation des équipes Encadrement de séjours Participation à l'animation du programme (avec les animateurs saisonniers recrutés) Gestion matérielle et technique des locaux Inscription[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Barbas, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La communauté de communes de Vezouze en Piémont vient de créer un service commun de secrétaires de mairie. Le personnel du service commun sera géré par la Communauté de Communes de Vezouze en Piémont sous l'autorité de son Président. L'agent, placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service commun de la CCVP, est employé et rémunéré par la communauté de communes qui organise également sa formation. Pour l'exercice de sa mission au sein de la commune, l'agent est placé sous l'autorité fonctionnelle du Maire qui adresse directement toutes instructions nécessaires à l'exécution des tâches qu'il confie audit service. Missions : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ; - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ; - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; - Suivre les marchés publics et les subventions ; - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes ; - Gérer le personnel (gestion du temps, paie) ; - Gérer le patrimoine et les services communaux ; - Assurer les[...]

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Développement Social/PRE, vous aurez pour missions : Le référent participe à l'évaluation de la situation individuelle des enfants et de leurs familles afin de contribuer à l'élaboration de parcours individualisé et personnalisé d'enfants et d'adolescents âgés de 2 à 16 ans, en lien avec les différents partenaires. Le référent assure le suivi individuel des enfants et des familles bénéficiaires du Programme de Réussite éducative. IL est le garant du bon déroulement des parcours et veille à leur mise en œuvre dans le respect de la charte de déontologie. Plus précisément : . Evaluation et organisation des parcours individualisés en lien avec le coordinateur - participe à toutes les étapes du parcours du programme de Réussite Educative - rencontre les familles et partenaires pour évaluer les situations individuelles dans une approche globale (santé, scolaire, social, culture, loisir, sports, éducatif) - présente les situations à l'équipe pluridisciplinaire - recherche, avec les partenaires, la solution la plus adaptée . Accompagner l'enfant dans le cadre des actions proposées par l'équipe pluridisciplinaire d'intégration[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Fabricant d'équipements et d'ameublements sanitaires et vestiaires pour les lieux recevant du public, un Assistant Administratif et Comptable F/H. Vos missions : La participation au traitement des factures fournisseurs et clients. Le traitement des anomalies lors de la numérisation des documents. La comptabilisation des factures non conformes. L'intervention sur des missions administratives. La gestion des achats. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 5 jours. Le poste est situé sur Lomme. L'amplitude horaire est de 35h du lundi au vendredi (08h00-16h00 ou 09h00-17h00). Profil recherché : Vous avez une première expérience sur des missions similaires, idéalement dans une PME. Vous maîtrisez les outils et logiciels informatiques. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre adaptabilité et votre organisation. Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 3 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 40/2025 Mission du poste : Assurer des missions de reprographie et divers remplacements ACTIVITES PRINCIPALES Reprographe - Définir les caractéristiques des demandes émis par les services et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et respecter les délais imposés - Préparer les documents à reproduire, et paramétrer les appareils - Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués - Effectuer des travaux d'assemblage des documents - Nettoyer et entretenir les équipements - Gérer les relevés des copieurs de la collectivité - Conseiller les utilisateurs afin de respecter le format adapté Activités complémentaires - Assurer l'affranchissement du courrier départ - Remplacer l'appariteur qui assure la distribution du courrier dans les différents services et Administrations - Assurer les différentes livraisons (fournitures administratives, documents de la reprographie, des colis, des petits mobiliers) sur le territoire de la collectivité ACTIVITES[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 630 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Notre centre Audika situé à Sélestat (67)recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Vendenesse-lès-Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion de la paie: - Collecte des éléments variables de paie : gestion du cycle de paie, absences, arrêts maladie - Etablissement des paies, paramétrage du logiciel de paie (SILAE) - Contrôle et envoi des DSN, traitement MSA. Déclarations sociales et fiscales dans les délais impartis - Gestion des informations sociales : accords d'entreprise, procédures liées à la paie - Suivi administratif relatif à la gestion de personnel - Suivi et gestion des contributions : prévoyance, mutuelle, charges sociales Ressources humaines: - Accompagnement des salariés : contrats de travail, gestions des congés - Gestion administrative : embauches, formation. De formation comptable, gestion sociale ou RH axée paie, vous maîtrisez les outils bureautiques. Salaire à négocier selon qualifications et expérience professionnelle. Poste ouvert au temps partiel en fonction de vos disponibilités. Candidater par mail : CV + lettre de motivation impérative-

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein du Département Relation Client, et sous l'autorité du responsable de pôle, vous traitez les demandes des clients bénéficiaires et des distributeurs automobiles par mail. Vous traitez les demandes dérogatoires sur la souscription des contrats Gestion des réactivations et des réajustements kilométriques des contrats. Vous mettez à jour les données des contrats (bénéficiaires, véhicules). Le temps de travail est de 37h30/semaine avec des horaires 8h30/18h30 du lundi au vendredi.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Voglans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

GUSMERINI MANUTENTION est à la recherche d'un(e) secrétaire dévoué(e) et méticuleux(se). Si vous êtes un(e) multitâche dynamique qui peut facilement jongler entre différentes tâches, alors vous serez parfait pour ce poste. Vos missions : - saisie des factures - émettre des devis et bon de livraison - faire des commandes auprès des fournisseurs Nous cherchons quelqu'un qui a d'excellentes compétences organisation et qui connaisse l'informatique (Fichier Work, Excel . . . ). Une capacité à communiquer clairement et efficacement est également essentielle pour ce poste. Une excellente maîtrise du français est requise, la maîtrise d'une autre langue serait un plus

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant Service Customer Import (H/F) dans le cadre d'un remplacement -Gérer les échanges clients en français et en anglais (mail/téléphone). -Traiter les demandes et réclamations avec réactivité et efficacité. -Assurer le suivi des dossiers import jusqu'à la livraison finale, en lien avec les opérations. -Gérer la facturation avec rigueur et précision. -Contribuer à l'amélioration des process et à la satisfaction client. -Expérience en service client dans un environnement import/export. -Communication fluide en français et en anglais. -Sens du service client, réactivité et organisation. -Mission renouvelable -Salaire entre 2100 et 2500 brut/mois* 13 mois selon profil -Temps plein (35h/semaine).

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Missions principales - Réception des demandes de réparations en provenance des magasins clients de l'Atelier - Répartition des réparations entre les ateliers internes et externes - Gestion et suivi des réparations, relances des ateliers extérieurs, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais réparations, assurance-casse, etc. - Contacts téléphoniques et électroniques avec les magasins clients de l'Atelier et avec les ateliers extérieurs sous-traitants de l'Atelier - Suivi des devis pour les clients auprès des fournisseurs et réalisation des devis avec calcul des prix clients et communication de ces informations aux magasins clients - Préparation et expédition des courriers et des colis vers les fournisseurs extérieurs - Réception des courriers et des colis en provenance des fournisseurs extérieurs - Contrôle de la conformité du travail réalisé par les ateliers extérieurs et par les horlogers / bijoutiers en interne - Préparation et expédition des colis vers les magasins - Accueil des clients de la Bijouterie Flinois 1739 en cas d'indisponibilité de la part de l'équipe de vente, en particulier les samedis - Enregistrement et classement des fiches réparations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant Comptable (H/F) Lieu : Avignon Contrat : CDI SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Sablet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'entreprise : Experte en parfums et senteurs, en cosmétique naturelle et biologique, aromathérapie et épicerie fine, la société Agapé recherche dans le cadre de développement, un(e) assistant(e) administration des ventes France et export Vous souhaitez développer vos compétences dans un groupe engagé pour le respect de la nature et une aspiration à un art de vivre hédoniste ? Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique au cœur de la Provence. Agapé fabrique et commercialise 5 marques: Plantes & Parfums de Provence, Argandia, Finessence, Villa Flora Parfums et L'Olive Bleue. Poste et missions : Au sein du Service Administration des Ventes, vos principales missions sont les suivantes : - Relation client et suivi commercial : Assurer une communication fluide et un bon relationnel avec les clients France & Export et les équipes commerciales. - Gestion des commandes : De la saisie sur notre ERP SAGE X3 jusqu'à la livraison chez le client : saisie, mise en préparation, facturation. - Gestion des formalités douanières : Maîtrise des documents nécessaires au grand export : Packing List, certificats de transport dangereux (IATA, maritime), certification phytosanitaire. -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gournay-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du BTP, recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV H/F Gournay-sur-Marne (93) Mission intérim - 15 jours renouvelables Temps plein - 35H/semaine (8h-16h) Poste ASAP Salaire : à partir de 2300 € brut Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et des commandes - Préparation et suivi des devis - Saisie et vérification des factures - Suivi administratif des livraisons et des règlements - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs - Réalisation tableaux de synthèse commerciaux sous Excel Profil recherché : - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Bonne capacité de communication

Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'une secrétaire technique qui sera au cœur de l'exploitation. Vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos projets techniques, en assurant la fluidité des opérations au quotidien. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités Assurer la gestion des documents techniques et administratifs Effectuer la saisie de données avec précision dans divers systèmes Gérer les appels téléphoniques et assurer un service client de qualité Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires Maintenir à jour les fichiers et bases de données Collaborer avec les équipes techniques pour faciliter la communication interne Accueillir les visiteurs et gérer la réception Missions confiées : Enregistrement des commandes Collecter et compléter les données d'intervention Préparation, contrôle et classement des documents relatifs à la prestation, transmission des données et informations Renseignement du planning des techniciens Fourniture des compte-rendu d'intervention et réalisation de devis Facturation des prestations réalisées Relance[...]

Responsable propreté urbaine

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du pôle technique, dans la Direction du Centre Technique Municipal (CTM), sous la responsabilité du responsable du Service Propreté, en tant que responsable de secteur vous êtes chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement de votre équipe. Vous encadrez les agents en charge de la gestion de la propreté urbaine dans le domaine public, de l'enlèvement des encombrants, de la saleté dans les espaces de la Ville (stades, écoles, parcs.). Vous planifiez les tâches des équipes et des agents et vous vous assurez de la qualité des services rendus. Vous assurez plus spécifiquement la définition opérationnelle et la mise en œuvre de la politique de la propreté de la collectivité. Vous êtes l'interlocuteur/trice technique du Territoire, du Conseil départemental et des aménageurs pour ce qui concerne la qualité de la propreté des espaces publics. Missions principales En tant que responsable de secteur, vous êtes chargé d'organiser et de planifier les activités de votre équipe, en veillant à une répartition optimale des tâches et à la bonne exécution des missions sur le terrain. Vous suivez et contrôlez l'activité des agents afin de garantir l'efficacité et la qualité du travail[...]

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Matoury, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la Directrice de la Direction du développement et de l'attractivité économique de la CACL et du Coordinateur de l'Agglo'GAL, l'animateur(trice) gestionnaire FEDER/FEAMPA aura pour principales missions : Gestion et animation territoriale des programmes OS5 du FEDER et OS3 du FEAMPA, Accueil et accompagnement des porteurs de projets et d'idées, Montage et suivi des dossiers de demande de subvention, Contribution à l'organisation des réunions de l'Agglo'GAL, Participation aux actions de communication et de promotion de la stratégie de développement local, Participation aux réseaux régionaux et nationaux, Mobilisation des acteurs locaux et des partenaires, Participation au suivi de l'évaluation de la stratégie de développement local FEDER/FEAMPA de la CACL, Participation à la vie de l'équipe et de la structure, Gestion et l'animation des programmes OS5 du FEDER et OS3 du FEAMPA Pré-instruction des dossiers de demande d'aide, Montage administratif et financier des demandes d'aide et de paiement, Suivi des dossiers de candidature jusqu'à la validation de ces derniers par l'Autorité de gestion, Mise en œuvre de la stratégie de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

La mission principale de l'opérateur de saisie est d'alimenter les bases de données d'une entreprise, il est amené à classer et à vérifier les documents à saisir selon les consignes. Il se charge de la saisie du traitement et de la mise en forme des données de l'entreprise (qu'il s'agisse de données numériques, alphanumériques ou comptables). Son rôle consiste également à prendre des notes au cours des réunions et à rédiger des comptes rendus. Personne extrêment expérimentée et rapide sur la saisie de données, maitrîse du Pack Office (surtout Word et Excel). Capacité à prendre des notes facilement à les retranscrir et à les saisir à l'aide d'outils informatiques.

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) Référent(e) des Ressources humaines non médicales MISSIONS : - Conseiller les décideurs, les agents et expertiser des pôles, directions fonctionnelles - Conseiller sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations - Elaborer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie RH en matière de recrutement, attractivité, GPEEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale - Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels - Produire et exploiter des statistiques relevant de son domaine d'activité - Participer à la stratégie de communication de la structure concernant le recrutement et la valorisation de l'image de la structure (en lien avec la marque employeur) - Rédiger des actes, documents ou notes juridiques / réglementaires - Suivre l'EPRD (titre 1) et analyser les dépenses de gestion des ressources humaines - Impulser, mettre en œuvre des réformes statutaires et/ou des démarches de modernisation - Participer au dialogue social PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR FAIRE ET[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[55052] CH de Cayenne Définition du poste : L'adjoint du Directeur des Ressources Humaines est responsable de l'analyse financière et du contrôle de gestion sociale au sein de la Direction des Ressources Humaines y compris au niveau territorial. Il a ainsi en charge les missions suivantes : Appui technique du Directeur des Ressources Humaines dans la prise de décision, Participation au déploiement et à la gestion des projets en lien avec son domaine de compétence, Mise en oeuvre, suivi et contrôle de la procédure budgétaire et de son exécution, Suivi de la certification des comptes en lien avec les pilotes de processus concernés et appui technique financier aux autres établissements du Groupement Hospitalier de Territoire dans son domaine de compétence Animation des équipes sous sa responsabilité directe et l'ensemble de l'équipe de la direction des ressources humaines en l'absence de ses collègues ou du directeur des ressources humaines. Missions/Activités principales : - Concevoir et suivre l'exécution des budgets du personnel de manière annuelle et infra annuelle : - Elaborer, suivre et analyser l'EPRD, le RIA, et l'ensemble des procédures financières[...]

Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE Au sein du groupe ENGIE recrute Un.e Alternant.e Chargé.e de Ressources Humaines (H/F), diplôme préparé BAC+5 - DUREE 1 anLieu : Paris la Défense Vos missions, si vous les acceptez :Rejoignez la DRH HQ, une équipe dynamique au sein de l'entité GBS d'ENGIE, et plongez dans l'univers passionnant de la gestion des ressources humaines. En tant qu'alternant généraliste RH, vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines, incluant des tâches administratives variées, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'ensemble de l'organisation.Vos missions principales seront les suivantes : 1.Campus management ¿ Assurer le suivi complet des alternants et gérer les formalités administratives d'embauche, organiser le parcours d'intégration et suivre les premiers jours des nouveaux alternants et les accompagner dans la poursuite de leur projet professionnel.¿ Assurer le processus de mise à jour des outils de suivi et tableaux de bords.¿ Participer au séminaire d'intégration[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Secrétaire Comptable H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : - Vous assurez les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : o Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques o Organiser votre environnement de travail et gérer le classement des documents o Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit o Assurer l'accueil de la structure au quotidien - Vous réalisez les opérations comptables quotidiennes : o Gérer l'administratif et la comptabilité des clients o Gérer l'administratif et la comptabilité des fournisseurs o Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Vous préparez les opérations comptables périodiques : o Gérer la déclaration de TVA o Gérer les variables et paramètres de paie o Préparer et transmettre des tableaux de bord

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Employé administratif / Employée administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Directeur(trice) établissement de coopération intercommunale

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de service formation

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Ouvrier / Ouvrière en voiries

Assistant / Assistante en organisation

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant social / Assistante sociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Chargé / Chargée de recrutement

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent / Agente d'accueil

Gestionnaire paie et administration du personnel

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Secrétaire de mairie

Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire technique

Responsable propreté urbaine

Chargé / Chargée de mission développement local

Agent administratif / Agente administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires